Szczegółowy opis
Obsługa rezerwacji - wizualny grafik
Czytelna informacja o zajętych terminach. Możliwość definiowania różnych kolorów
dla różnych statusów rezerwacji. Mrugające ostrzeżenia o przeterminowanych rezerwacjach.
Tworzenie nowej rezerwacji za pomocą kilku kliknięć. Możliwość drukowania grafika.
Zarządzanie klientami
Proste wyszukiwanie. Historia transakcji każdego klienta.
Drukowanie faktur
Możliwość grupowania kilku/wszystkich pozycji rezerwacji jako jedna pozycja na fakturze.
Możliwość edycji wszystkich danych faktury (włącznie z numerem itp.).
Unikalna elastyczność i konfiguracja
Dowolna ilość rodzajów pokoi.
Dowolna ilość okresów cenowych
Każdy rodzaj pokoju może mieć, oprócz standardowej ceny, dowolną
ilość zdefiniowanych dat, w których obowiązują inne ceny. (np. sezon letni,
promocje świąteczne itd.). Program podczas tworzenia rezerwacji automatycznie
rozpozna utworzone okresy cenowe i dobierze prawidłowe ceny, nawet jeśli
pojedyńcza rezerwacja obejmuje dni z różnych okresów cenowych.
Dowolna ilość statusów rezerwacji
Możliwość utworzenia dowolnej ilości statusów rezerwacji wg potrzeb, np. "wstępna rezerwacja",
"rezerwacja potwierdzona", "goście na miejscu" czy nawet "pokój w remoncie" itp.
Obsługa "dostawek"
Możliwość w prosty sposób zmiany ceny w dowolnym momencie w trakcie tworzenia rezerwacji,
a nawet we wcześniej utworzonej rezerwacji.
Dowolna ilość usług dodatkowych
Możliwość umieszczenia w rezerwacji i/lub na fakturze usług dodatkowych.
Można użyć tej opcji do utworzenia w programie usług takich jak np.:
śniadania, obiady, wycieczki, sauna, fitness, rachunek za telefon,
czy inne dowolne usługi lub produkty jakie znajdują się w ofercie
hotelu czy pensjonatu.
Dowolna ilość użytkowników programu
Możliwość przydzielenia każdemu pracownikowi innego hasła i innych
poziomów dostępu. Program automatycznie rejestruje informacje m.in. o
tym kto zrobił daną rezerwacje, kto ją ostatnio modyfikował, kto zmieniał
dane o kliencie itd.
Książka meldunkowa
Zaawansowane wyszukiwanie i filtrowanie danych w książce meldunkowej.
Możliwość drukowania. Możliwość dodania, poprawienia lub usunięcia
wpisu w książce meldunkowej
w każdej chwili.
System notatek pomiędzy użytkownikami
Możliwość wysłania notatki do innego użytkownika programu lub naraz do wszystkich
użytkowników. Otrzymane notatki pojawiają się zaraz po zalogowaniu do
programu w głównym oknie - aby znikneły należy wybrać "przenieś do przeczytane".
Wyklucza to przypadkowe pominięcie otrzymanej notatki. Ta opcja programu
jest szczególnie przydatna jeśli jest kilku pracowników pracujących
na różne zmiany.
Eksport danych w XML
Umożliwia łatwe wdrożenie publikacji informacji o wolnych terminach
w Internecie. Znacznie ułatwia prowadzenie akcji promocyjnych typu
"last minute" oraz wdrożenie rezerwacji on-line.
Zintegrowana Publikacja na WWW
Wersja on-line oraz CD
Dajemy do wyboru możliwość zainstalowania programu na własnym komputerze lub kupno wersji
on-line utrzymywanej na serwerze StudioFX z gwarancją codziennej kopii bezpieczeństwa
danych.
Możliwość działania w sieci i Internecie
Program dostępny jest ze standardowej przeglądarki www. Wystarczy zainstalować
program na jednym z komputerów w lokalnej sieci aby móc z niego korzystać
na każdym z komputerów. W przypadku, gdy komputer z zainstalowanym programem
ma bezpośredni dostęp do Internetu można korzystać z programu z dowolnego
miejsca świata - wystarczy w przeglądarce www podać IP komputera z programem
i można się zalogować.